Rangkuman TIK Kelas VIII Semester 1

Rangkuman TIK Kelas VIII Semester 1

BAB 1 : Perangkat Lunak Pengolah Kata

Perangkat lunak pengolah kata ( Word Processing ) adalah perangkat lunak aplikasi yang digunakan untuk membuat tulisan di komputer. Ada banyak perangkat pengolah kata yang digunakan, antara lain : Corel Word Perfect, Lotus Word Pro, Notepad, WordPad, Microsoft Word, Page Maker, StarOffice Writer, OpenOffice Writer, AbyWord, Kword, dan masih banyak lagi. Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata yang paling banyak digunakan.

                1.Mengenal Tampilan Word

Masing-masing komponen tersebut mempunyai fungsi tertentu untuk membantu dan memberikan informasi kepada kita pada saat bekerja dengan sebuah dokumen yaitu, (1) Title Bar, (2) Kontrol Jendela, (3) Menu Bar, (4) Toolbar, (5) Kursor, (6) Task Pane, (7) Scroll Bar, (8) Mistar (Ruler), (9) Status Bar.

                2.Menu Word

Menu-menu yang terdapat di Word yaitu, (1) Menu File (2) Menu Edit (3) Menu View (4) Menu Insert (5) Menu Format (6) Menu Tools (7) Menu Table (8) Menu Window (9) Menu Help (10) SubMenu (11) Menu Pop-Up.

BAB 2 : Bekerja dengan Dokumen World

1.Membuka Dokumen

Agar dapat membuka dokumen dengan mudah dan cepat,kita harus tahu nama file dokumen yang akan dibuka dan folder tempat file dokumen tersebut disimpan. Untuk memudahkan kita memahami cara membuka sebuah dokumen, di sini  akan diberikan sebuah contoh. Misalnya,kita ingin membuka sebuah dokumen dengan nama file tugas praktikum 3. File tersebut disimpan di folder TIK. Folder TIK sendiri disimpan difolder my study dan folder my study disimpan di my Documents.

                2.Menulis Teks

Bila kita menjalankan Word atau pembuka sebuah dokumen, kita akan menjumpai garis vertikal yang berkedip. Garis tersebut disebut dengan kursor. Kita dapat memindahkan kursor dari satu tempat ke tempat lain dihalaman dokumen. Memindahkan kursor dapat kita lakukan dengan beberapa cara yaitu, (1) Menggunakan Mouse (2) Menggunakan Keyboard.

                3.Mengopikan Teks

Kita dapat mengopikan teks untuk memperbanyak teks. Mengopi teks dilakukan dengan menjalankan perintah Copy dan Paste. Kita dapat mengopi teks dari satu bagian dokumen ke bagian dokumen yang lain, atau dari satu dokumen ke dokumen lain.

BAB 3 : Paragraf dan Kolom di Dokumen

                1.Mengatur Perataan Teks

Perataan teks adalah pengaturan penjajaran teks di paragraf. Perataan teks mencakup perataan teks dalam arah horizontal dan arah vertikal. Perataan juga menentukan dari mana teks yang kita ketik mulai ditempatkan.

                2.Mengatur Inden

Inden adalah pergeseran teks paragraf dari margin kiri atau margin kanan. Inden menentukan jarak teks paragraf dengan margin kiri atau kanan halaman dokumen. Kita dapat mengatur inden teks dari seluruh paragraf secara keseluruhan atau mengatur inden atau baris tertentu saja.

3.Mengatur Spasi Paragraf

Spasi paragraf adalah ruang kosong yang terdapat di atas atau di bawah paragraf, atau bisa juga disebut jarak sebuah paragraf dengan paragraf yang lain. Mengatur jarak antarparagraf dilakukan dengan mengatur ruang kosong yang ada sebelum atau sesudah paragraf yang bersangkutan, atau dapat juga mengatur sekaligus kedua-duanya.

                4.Mengatur Spasi Baris

Spasi baris menentukan jarak vertikal antara sebuah baris dengan baris yang lain dalam sebuah paragraf. Secara default, Word menggunakan spasi tunggal. Ini berarti, besar ruang yang diberikan kepada sebuah baris adalah besar font terbesar dalam baris tersebut, ditambah dengan sedikit ruang kosong tambahan.

                5.Membuat kolom di Dokumen

Kita dapat membuat dokumen berkolom dengan cara menjalankan perintah. Column yang terdapat di menu Format. Jika perlu, kita juga dapat mengubah jumlah kolom yang ada di dokumen.

BAB 4 : Tabel dan Gambar di Dokumen

                1.Menambahkan Tabel ke Dokumen

Menambahkan tabel ke dokumen dapat dilakukan dengan menjalankan perintah Insert Table dan menggunakan perintah Draw Table. Dari kedua cara ini, menambahkan tabel dengan menggunaan perintah Insert Table merupakan cara yang lebih mudah dan lebih cepat.

                2.Menambahkan Gambar dari File Gambar

Gambar yang ditambahkan dari file gambar ke dokumen adalah gambar bitmap. Gambar bitmap adalah gambar yang terdiri dari kumpulan titik-titik (pixel) kecil yang kemudian membentuk sebuah gambar (image).

BAB 5 : Membuat Karya dengan Word

                1.Buletin

Buletin adalah media cetak berupa selebaran atau majalah. Buletin berisi warta singkat, pernyataan tertulis, dan tulisan-tulisan lainnya. Buletin diterbitkan secara berkala oleh suatu organisasi, lembaga, atau perusahaan untuk kepentingannya.

                2.Poster

Poster adalah cetakan atau plakat yang dipasang ditempat umum berupa pengumuman atau iklan. Umumnya, poster hanya terdiri dari satu halaman. Poster di buat untuk mengajak orang lain mengikuti sebuah kegiatan.

BAB 6 : Perangkat Lunak Pengolah Angka

Perangkat lunak pengolah angka adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan menyimpan data-data. Perangkat lunak pengolah angka sangat berguna untuk membantu pekerjaan manusia yang berhubungan dengan angka.

               

1.Lingkungan Kerja Excel

Bagian-bagian jendela Excel yaitu, (1) Bar Judul (2) Kontrol Jendela (3) Bar Menu.

                2.Mengatur Perbesaran Lembaran Kerja

Kita dapat mengatur lembaran kerja agar ditampilkan lebih besar atau lebih kecil dengan menggunakan perintah Zoom.
SUMBER  : Buku Erlangga Kelas VIII

RANGKUMAN MATERI TIK KELAS 8 SEMESTER 2

RANGKUMAN MATERI TIK KELAS 8 SEMESTER 2

Rangkuman Materi

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sederhana sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

1.1 Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 2007

      Langkah-langkah:

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Excel.
3. Muncul Gambar 1.1

 1.2  Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007

Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus  mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Excel

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007:

1) Judul

Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja

yang aktif.

 2) Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

 3) Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

 4) Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

 5) Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

6) Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

7) Cell

8) Nomor Baris

9) Nomor Kolom

10) Nama Range

11) Fungsi

12) Penggulung vertical dan horisontal

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.

1.3 Memulai Buat Dokumen

Pada sub bab ini, kita akan membuat dokumen sebagai contoh pengelolaan data sederhana. Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell, dan memanfaatkan fasilitas Autofill. Berikut contoh pengelolaan data yang pertama seperti pada Gambar 1.2.

Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 6.2 adalah sebagai berikut:

1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan

1. Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “Daftar Unit Kerja”           pada Cell aktif tersebut.
2. Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A3, A4, A5, D4 dan D5 seperti pada tampilan                    dibawah ini:

# Buat data tabel pada Laporan dengan memulai pengetikan pada A7 sampai F7 untuk judul tabel dan A8, A9, B8, B9, dst untuk data pada tabel.

2. Penggunaan Cell

1. Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1  kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell  agar judul  laporan terletak ditengah-tengah tabel.

1. Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol        Bold  atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic .

 3. Penggunaan AutoFill

Pada kolom No, KODE dan NAMA UNIT dapat digunakan Autofill agar lebih cepat dalam memasukkan data yang berulang. Fasilitas ini diaktifkan ketika kotak hitam kecil yang disebut fill handle digeser di atas cell-cell baru. Fill handle berada di ujung kanan bawah cell aktif atau range cell yang dipilih. Ketika menempatkan pointer cell di atas fill handle, pointer cell berubah menjadi tanda tambah, menunjukkan bahwa fasilitas AutoFill telah diaktifkan. Untuk membuat seri label, angka, atau tanggal, geserlah pointer di atas cell-cell yang ingin diisi dengan informasi, lalu lepaskan tekanan tombol mouse. Seperti sulap, muncullah sederetan nilai.

Pada Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat seri number secara terurut sedangkan pada kolom Nama Unit digunakan untuk mengcopy data yang sama ke beberapa cell secara cepat. Selanjutnya lengkapi data tabel seperti pada Gambar 1.3.

Gambar 1.3.

4. Penggunaan format Tabel dan Cell

1. Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan klik tombol format table seperti ini ,kemudian akan muncul pilihan style format tabel.